Die beste Projektmanagement Software für 2025

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In Zeiten dezentraler und hybrider Arbeitsumgebungen, komplexer Projekte und der Notwendigkeit, sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden über verschiedene Länder und Zeitzonen hinweg zu kommunizieren, benötigen Unternehmen Werkzeuge, die eine nahtlose und effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Für viele dieser Unternehmen ist Projektmanagement-Software (PM) das Schlüsselelement für ein erfolgreiches Projektmanagement-Team. 

Diese Software hilft Fachleuten, die verschiedenen Aufgaben eines Projekts zu visualisieren, zu planen, zusammenzuarbeiten und zu verfolgen. Sie spart Zeit und Geld, indem sie ein digitales Zentrum schafft, das dem gesamten Team zur Verfügung steht. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die beste verfügbare PM-Software, die Vorteile für Unternehmen verschiedener Branchen und wie Sie eine Software auswählen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Was ist eine Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Softwareprogramme sind Plattformen, die von Projektmanagern und IT-Projektmanagementteams verwendet werden, um Projekte zu planen, Termine festzulegen, Aufgaben und Zuständigkeiten zu bestimmen und Messgrößen wie Budgets oder Zeitpläne zu verfolgen. Teams nutzen Projektmanagement-Software, um miteinander zu kommunizieren und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten, unabhängig davon, ob sie remote oder vor Ort arbeiten.

Das Projektmanagement sorgt im Allgemeinen dafür, dass ein professionelles Team ein Projekt bis zu einem bestimmten Termin abschließen kann, wobei es sich auf die Erledigung bestimmter Aufgaben konzentriert. Projektmanager beaufsichtigen ein Projekt von der Konzeption bis zum Start und stellen sicher, dass alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben sie zu erledigen haben und wie viel Zeit ihnen dafür zur Verfügung steht. Sie helfen dabei, den Zeitplan entsprechend den Fortschritten der Mitarbeiter und eventuell auftretenden Problemen zu ändern und anzupassen.

Beste Projektmanagementsoftware für Anfänger

Viele halten GanttPRO für die beste Projektmanagementsoftware für Einsteiger. Die Benutzeroberfläche ist klar, nahtlos und intuitiv und der Preis ist für kleinere Unternehmen oder Teams wettbewerbsfähig. GanttPRO eignet sich hervorragend für Einsteiger, da es einfach einzurichten ist und Diagramme zur Visualisierung von Zeitplänen, Aufgaben und Projekten bietet. Mit der Projekt-Baseline-Funktion können Sie den tatsächlichen Projektfortschritt mit dem ursprünglichen Zeitplan vergleichen, um mögliche Verzögerungen oder Probleme zu erkennen. 

GanttPRO bietet vier Preisstufen an, wobei das Basispaket bei 7,99 USD pro Benutzer und Monat beginnt. Sie können die Software 14 Tage lang kostenlos testen, sodass Ihr Team die Möglichkeit hat, die Funktionen auszuprobieren, bevor es sich für ein Abonnement entscheidet [1].

Beste Projektmanagementsoftware insgesamt

Einige empfohlene Projektmanager-Software für Unternehmen sind:

Monday.com

Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Anwendung, mit der Sie Projekte von Anfang bis Ende erstellen und verwalten können. Die Software zentralisiert nahezu jeden Aspekt des Projektmanagements und bietet die Möglichkeit, andere Anwendungen zu integrieren, um ein individuelles Erlebnis zu schaffen. Monday.com ist benutzerfreundlich und intuitiv und bietet einen zentralen Ort, an dem Dokumente, Daten und Kommunikation für alle Mitglieder eines Teams zugänglich sind. 

Monday.com bietet eine kostenlose Version für Teams von bis zu zwei Personen und eine kostenlose Testversion für andere Preisstufen, wobei die Basisversion bei € 9 pro Nutzer und Monat beginnt [2].

Teamwork

Teamwork ist speziell auf Unternehmen zugeschnitten, die sich auf die Zusammenarbeit mit Kunden konzentrieren. Es umfasst sowohl Fakturierungs- als auch Abrechnungsfunktionen, mit denen sich die abrechenbaren Stunden pro Projekt leicht verfolgen lassen. Teamwork bietet ein Kundenportal, das die Einbindung von Kunden erleichtert, sowie eine Vorlagenbibliothek, die die Einrichtung neuer und unterschiedlicher Projekte schnell und einfach ermöglicht. 

Teamwork bietet einen kostenlosen Plan für Teams mit bis zu fünf Benutzern und eine kostenlose Testversion für die anderen Preisstufen, die bei 10,99 USD pro Benutzer und Jahr beginnen [3].

Wrike

Wrike bietet verschiedene Arten von Projektmanagement-Ansichten, einschließlich Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Kalendern und Tabellen. Dies macht es einfach, die Nutzung von Wrike an die Vorlieben Ihres Teams anzupassen. Wrike verfügt über robuste Analysetools zur Erfolgsmessung und Workflow-Integrationen, die den Arbeitsprozess für Ihr Team effizienter gestalten. 

Außerdem gibt es eine begrenzte kostenlose Version sowie eine kostenlose Testversion für alle anderen Preisstufen, die bei 10 USD pro Benutzer und Monat beginnen [4].

Hive

Hive ist eine Plattform, bei deren Entwicklung die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stand, sodass sie visuell ansprechend und einfach zu bedienen ist. Hive bietet eine Vielzahl von Funktionen und Integrationen, mit denen Sie die Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Projektmanager haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, um Feedback über die Benutzerfreundlichkeit zu erhalten und diese im Laufe der Zeit zu verbessern. 

Der kostenlose Plan ist für Teams mit bis zu 2 Mitgliedern verfügbar, und eine kostenlose Testversion ist für den Teams-Plan verfügbar, der bei 12 USD pro Benutzer und Monat beginnt [5].

Asana

Asana ist eine beliebte Projektmanagement-Lösung mit verschiedenen Ansichten, darunter Listen, Kalender, Zeitleisten und Gantt-Diagramme. Es verfügt über eine Nachverfolgungsfunktion, mit der Projektmanager verfolgen können, wer an welchen Aufgaben arbeitet, damit alles im Zeitplan bleibt. Außerdem können Kunden, Auftragnehmer und andere Gäste eingeschränkten Zugriff erhalten, was die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert. 

Das Basispaket ist für bis zu 15 Benutzer kostenlos verfügbar. Außerdem gibt es ist eine kostenlose Testversion des Premium-Pakets, das bei jährlicher Abrechnung ab 10,99 USD pro Benutzer kostet [6].

Vorteile von Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software erleichtert die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb eines Teams und das Einhalten von Terminen. Sie hilft dabei, wichtige Dokumente, Ressourcen und Notizen in einer zentralen Datenbank zu speichern, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben. Außerdem wird die Zeitplanung verbessert, da die Projektmanager die Möglichkeit haben, den Zeitplan anhand der Fortschritte der Teammitglieder in Echtzeit anzupassen. Darüber hinaus kann eine Projektmanagement-Software die Produktivität steigern, die Flexibilität eines dezentral arbeitenden Teams erhöhen und die Risiken von Projekten mindern, indem sie Engpässe erkennt und Gegenmaßnahmen anbietet.

Wie man Projektmanagement-Software auswählt

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Es ist jedoch wichtig, einige allgemeine Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Software, die Sie verwenden, Ihren Arbeitsalltag erleichtert und nicht erschwert. Einige dieser Faktoren sind:

• Skalierbarkeit: Ist die Software in der Lage, eine wachsende Teamgröße zu bewältigen?

• Kommunikation: Welche Kommunikationsfunktionen und -kanäle bietet die Software?

• Zugang: Erlaubt die Software den Zugang für externe Mitarbeiter?

• Überwachung und Berichterstattung: Ermöglicht die Software die Zeiterfassung von Aufgaben und die Erstellung von Berichten?

• Preis: Passt die Software in Ihr Budget?

Indem Sie die Bedürfnisse Ihres Projektmanagement-Teams ermitteln, können Sie sich ein klareres Bild davon machen, welche Art von Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen von Vorteil wäre. Um die Auswahl der richtigen Software zu erleichtern, können Sie verschiedene Tools testen und prüfen und ein Team bilden, um herauszufinden, welches Tool für die Bedürfnisse und Ziele Ihres Teams am besten geeignet ist.

Auf welche Funktionen sollte ich achten?

Bei der Suche nach einer Projektmanagement-Software ist es wichtig, dass Sie die Software finden, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Das bedeutet, dass einige Projektmanagementsoftware-Optionen für Ihr Team möglicherweise besser geeignet sind als andere. 

Denken Sie zum Beispiel an Ihre Unternehmensziele und an das, was Sie erreichen wollen. Wie groß ist Ihr Team und wie müssen Sie zusammenarbeiten? Haben Sie nur ein bestimmtes Budget, das Sie für teurere Software ausgeben können? Dies alles sind Merkmale und Faktoren, die Sie bei der Wahl des richtigen Produkts für die Bedürfnisse Ihres Teams berücksichtigen sollten.

Es ist auch hilfreich, eine Projektmanagement-Software zu wählen, die eine kostenlose Testversion anbietet. Auf diese Weise hat Ihr Team die Möglichkeit, verschiedene Software-Optionen auszuprobieren, um diejenige zu finden, die ihm am besten gefällt.

Lernen Sie Projektmanagement-Software kennen

Projektmanager lernen Projektmanagement-Software oft entweder durch ihre Arbeit oder im Rahmen eines Kurses kennen. Einige Möglichkeiten sind:

Zertifizierungen und Zertifikate

Organisationen wie das Project Management Institute bieten Zertifizierungen wie die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung an, die grundlegende Kenntnisse vermittelt und Fachwissen im Bereich des Projektmanagements nachweist. Um die Zertifizierung zu erlangen, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen, z. B. eine bestimmte Anzahl von Stunden an Erfahrung nachweisen und eine Prüfung ablegen. Der Erwerb einer Zertifizierung kann Ihre Fähigkeiten bestätigen und Sie als Projektmanager auszeichnen. Außerdem können Sie mit einer PMP-Zertifizierung in der Regel ein höheres Arbeitseinkommen erzielen.

Universitäten und Organisationen bieten häufig auch Projektmanagement-Zertifikate an, bei denen es sich um kürzere Kurse handelt, die das Grundwissen für eine Karriere im Projektmanagement vermitteln. Sie können die Zertifikate online und nach einem flexiblen Zeitplan absolvieren. 

Bootcamps

Bootcamps sind kurze, intensive Kurse, in denen wichtige Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt werden. Projektmanagement-Bootcamps sind eine großartige Möglichkeit, um im Projektmanagement erfolgreich zu werden, einschließlich der Nutzung von Projektmanagement-Software, Risikomanagement und Führungsentwicklung. Bootcamps dauern in der Regel drei bis sechs Monate, können jedoch flexibel gestaltet werden, um kürzere oder längere Zeiträume abzudecken, einschließlich Optionen, die nur ein paar Tage in Anspruch nehmen. 

Erste Schritte mit Coursera

Vertiefen Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten mit Kursen und Zertifikaten, die auf Coursera angeboten werden. Zum Beispiel das Google Project Management: (berufsbezogenes Zertifikat) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten auszubauen und nützliche Erfahrungen zu sammeln, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.